Знакомить работников со штатным расписанием нужно, если считать этот документ локальным нормативным актом. А по этому вопросу есть два противоположных мнения.

Скачать бланк штатного расписания в Word >>

Скачать бланк штатного расписания в Excel >>

На первый взгляд, штатное расписание похоже на простую таблицу со сведениями, а не на локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права (ст. 5 и 8 ТК РФ). Но чиновники Роструда думают иначе. Они считают штатное расписание тем локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются разделение труда между работниками и условия оплаты (письмо от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Поэтому со штатным расписанием нужно обязательно знакомить сотрудников при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Как это сделать, чтобы не нарушить закон о защите персональных данных, читайте в статье «Штатное расписание на 2018 год: оформляем по всем правилам».

Статьи по теме:
Штатное расписание (образец 2017)

Штатное расписание: от составления до утверждения;

Обработка персональных данных